Trenden med bruk av personlig datautstyr er tydelig:
88 prosent av de ansatte bruker allerede sine egne dingser i jobbsammenheng, og 60 prosent av alle selskapene jobber med å legge it-infrastrukturen til rette for dette.
Det viser en undersøkelse gjennomført for konsulentselskapet Avanade. 605 ledere og it-sjefer i 17 land, inkludert Norge, er intervjuet. Hensikten var å undersøke hvordan bedrifter stiller seg den raske økningen i bruken av personlig teknologi på jobben.
Det nye akronymet på dette feltet er ”BYOD” - Bring Your Own Device.
Les også: Plug and play for hele Europa
E-post viktigst
E-post er den viktigste jobbrelaterte informasjonen folk vil ha på sine personlige dingser, enten det er mobil, nettbrett, tv eller andre ting.
85 prosent har tilgang til e-post. Sosiale nettsamfunn kommer helt ned på 46 prosent, med kundehåndteringssystemer (CRM) og applikasjoner som holder rede på tidsforbruk og utgifter følger like etter.
65 prosent av lederne er åpne for at de ansatte kan bruke eget utstyr til å skape jobbrelatert innhold – ikke bare bruke det til private formål.
– Det som overrasker meg i denne undersøkelsen er hvor positive norske ledere er til denne utviklingen. Her i landet svarer 80 prosent at det er helt greit å bruke personlig teknologi på jobben. I Sverige og Danmark er de litt mer strikse, med henholdsvis 72 og 62 prosent, sier markedsansvarlig Petter Jenssen i Avanade Norge.
Les også: – Unødvendig å være på kontoret
Ikke Facebook
På den annen side synes bare 4 av 10 norske ledere at det er greit å bruke dingsen privat i arbeidstiden.
E-post og andre jobbrelaterte ting er i orden, men Facebook får du stelle med hjemme.
Her er danskene ganske annerledes:
Selv om de er mer strikse til bruk av personlig teknologi, synes 56 prosent at det greit at folk er litt private på jobben, også.
Les også: Derfor ser du ikke alle oppdateringer på Facebook
Sikkerhetsutfordring
Det er imidlertid en myte at selskaper er så velvillige til å endre reglene for å tiltrekke seg unge ansatte. Bare 32 prosent rapporterer at dette er en viktig drivkraft for utviklingen innen BYOD.
Både danske og norske ledere er bekymret for it-sikkerheten som følge av denne trenden. Mange har opplevd problemer på dette området.
– Løsningen de fleste heller mot er å installere bedre sikkerhetsløsninger og bygge robust infrastruktur som takler flere typer utstyr. Bedriftene oppgir at opptil 25 prosent av it-kostnadene kan relateres til denne utviklingen, men dette er nok en ganske romslig fortolkning av BYOD-begrepet, mener Jenssen.
Selv om sikkerheten kan være en utfordring, er det også en gulrot at folk jobber mer.
– Når folk tilbys denne formen for fleksibilitet ser vi at de sjekker e-post og andre applikasjoner på fritiden, og det kommer bedriftene til gode, sier sivilingeniøren.
Tian Sørhaug: – Vi har gått fra å være on time til å være online
Som på 80-tallet
De aller fleste mener at utviklingen mot aksept for personlig teknologi vil bli normen og ikke unntaket i årene som kommer.
– På en måte er det historien som gjentar seg i en litt annen sammenheng. På 80-tallet kom pc-en inn på jobben, og initiativet til det kom sjelden fra it-avdelingen. Resultatet var at pc-en skjøv ut terminalene og skapte en god del kaos. Men dette la også grunnlaget for en ny utvikling, med masse spennende løsninger. Slik blir det denne gangen også, tror Petter Jenssen
Google-guru: Google-guru: Nettskyen utfordrer sikkerheten
DUELL: TEST: Trådløs musikk til studenthybelen
Les også:
Mer sykefravær i åpent landskap