Fem ting du kan lære av kraftbransjen

Identifiser hva dere mener

Noe av det aller viktigste er at alle er enige om hva de mener. Du får ikke til god samhandling dersom forskjellige ord har forskjellige betydninger for de forskjellige aktørene som er involvert. Det er umulig å utveksle informasjon hvis man ikke har et felles begrepsapparat, og samhandling er først og fremst nettopp tilgang til, og utveksling av, informasjon.

Derfor er det avgjørende at dere starter med å identifisere hva dere mener med begrepene som brukes, hvem som har hva slags form for ansvar, og for hva. Det høres kanskje veldig opplagt ut, men når du begynner å involvere veldig mange aktører oppstår det fort situasjoner hvor det blir uklart hva som legges i et ord. For kraftbransjen kan dette for eksempel være å bli enige helt i starten om hvordan man definerer et «målepunkt».

I den europeiske kraftbransjen har man for eksempel blitt enige om en felles rollemodell som definerer roller og domener, som benyttes i forbindelse med samhandling i bransjen. Denne modellen omfatter rundt 40 roller og 20 domener, og viser hvem som har ansvar for hva.

Bygg på eksisterende standarder

Det å bygge på internasjonale standarder, der de finnes, er svært viktig. En god standard gir deg et godt fundament å bygge samhandlingen videre på. I mange bransjer har man imidlertid ikke noen felles standard for hvordan man organiserer informasjon og informasjonsinnhenting. Da må du ta utgangspunkt i hvordan du skal lage selve standarden, og heldigvis finnes det gode internasjonale standarder som er et godt utgangspunkt for bransjespesifikke standarder. Med et godt rammeverk på plass blir ofte også det neste punktet mye enklere.

Lag modeller uten utløpsdato

Modellér så langt mulig prosessene uavhengig av syntaks eller implementeringsstandard. Standardene for selve utvekslingen av informasjon – syntaks – endres nemlig gjerne over tid, mens datainnholdet – semantikken – som oftest er mer stabil. Nesvik i Edisys forteller at de startet med å bruke UN/EDIFACT syntaks, men er i gang med å migrere til XML for de fleste av prosessene i bransjen. Det å lage en modell av prosesser og datainnhold, som du så kan mappe til de ulike standardene som kommer etter hvert, forenkler verden voldsomt.

Harmoniser arbeidsformene

Ved å følge de foregående tipsene åpner du også for en ny mulighet: Det blir langt lettere å harmonisere prosessene, og hvordan ting håndteres. I kraftbransjen kommuniserer de nordiske landene veldig mye med hverandre, og det at man har så like systemer som mulig er veldig viktig. Ved å se fremover blir det like viktig i Europa, og EU-kommisjonen har faktisk begynt å se på akkurat dette fra et regulatorisk ståsted for flere bransjer.

Dermed er det naturlig å vente seg at det trolig kommer et regelverk for harmonisering etter hvert. Da vil det være viktig å være på det som er størst, og mest brukt – siden det trolig blir det som alle til slutt må bruke. Din tilnærming til harmonisering bør også favne bredt; ikke bare rundt lover og regler, men også innkjøpsreglement, og helt ned på meldingsnivå i systemene.

Bruk et pålitelig og unikt system for identifisering av objekter

En av forutsetningene for en fungerende samhandling i kraftbransjen er at det benyttes felles identifikasjonssystemer for å identifisere data som utveksles om et objekt. I kraftbransjen kan objektene blant annet være målepunkter, nettområder, sluttkunder, energiselskaper og produkter.

Dette er essensielt:

• Et identifikasjonsnummer skal kun identifisere objektet. All semantikk (som navn i klartekst) skal være et attributt til objektet og ikke en del av et identifikasjonsnummer.
• Identifikasjonsnummer skal ikke måtte endres som følge av endringer i selskapsstruktur, som fusjoner og fisjoner.
• Identifikasjonsnummer bør inneholde et kontrollsiffer som en forsikring mot feilregistrering.