Tallene er summen av besparelser i tid og kostnader i forbindelse med møter.
IDCs undersøkelse, som baserer seg på 250 amerikanske bedrifter, skoler og offentlige etater, har funnet ut at den som presenterer sparer gjennomsnittlig 40 minutter i forberedelsestid ved å bruke en digital projektor.
Alle møtedeltakerne sparer også tid, fordi slike møter blir gjennomsnittlig 23 minutter kortere. I tillegg reduseres antallet møter, fordi de er mer effektive.
I tillegg til all tiden som spares, som utgjør de store innsparingene, brukes det mindre materiell som penner og lysark. I gjennomsnitt utgjør slike direkte kostnader over 300 kroner for hver presentasjon.
