Vareautomaten kan fylles etter eget ønske, med alt fra verktøy, verneutstyr og festemidler, til kjemiske midler. Den kobles til nett via 3G, kabel eller WiFi. Rutiner for påfylling, service og fakturering avtales med ProffPartner.
Forhåndsavtalt informasjon legges på et registreringskort eller en registreringskode. Her kan også tilgangen på utstyr begrenses. Kortet eller koden leses av, døren(e) åpnes, og personen tar ønsket utstyr.
Sensorer i automaten registrerer hva som er borte og rapporterer fortløpende til forhåndsbestemt landingssted via nett. Varebeholdningen kontrolleres automatisk eller manuelt. Hyppigheten på uttak av utstyr rapporteres og sørger for at beholdningen ikke går tom. Utstyr som forsvinner hyppigere enn annet kan tildeles større plass, og/eller etterfylles oftere.
– Begrensning av uttak per bruker fordrer utstyrskontroll. Samtidig fjernes administrasjon rundt innkjøp gjennom automatisk rapportering og påfylling, forklarer kjededirektør Erik Chapman hos Proffpartner.
Han legger til at automaten gir mer effektive innkjøpsprosesser og bedre kontroll på forbruksvarer.